Alles für dein Fest an einem Ort. Statt zehn Werkzeuge.

Gästeliste, Budget, Ablauf, Sitzplan, Helferschichten: Bei Trubelwerk teilen alle Bausteine dieselben Daten. Eine Absage ändert die Menümengen, den Sitzplan und das Budget mit — ohne dass du drei Dateien anfasst.

Wofür planst du?

Auf die Warteliste

Trubelwerk wird gerade gebaut. Heute gibt es hier die Warteliste und sonst nichts. Wer eingetragen ist, kommt zuerst rein — und entscheidet mit, welcher Baustein zuerst fertig wird.

Das Problem

Zehn Werkzeuge, und keines weiß vom anderen.

Die Gästeliste liegt in Excel. Die Zusagen kommen per WhatsApp, ein paar per Mail, zwei am Telefon. Der Termin wurde in einer Umfrage gefunden, das Budget steht in einer zweiten Tabelle, die Aufgaben auf einem Zettel am Kühlschrank. Und wenn jemand absagt, musst du an vier Stellen nachziehen — oder du vergisst eine.

  • Du weißt nicht mehr, ob die Schmidts jetzt zugesagt haben oder nur überlegen.
  • Der Caterer will die Zahl bis Freitag, du willst sie auch.
  • Drei Leute haben eine Unverträglichkeit — welche drei, und welche?
  • Der Helferplan fürs Vereinsfest hängt am Telefon. Deinem.
  • Die Anzahlung für die Location war letzte Woche fällig.

Das ist keine Frage von Disziplin. Es ist eine Frage davon, wo die Zahlen stehen.

Die Kernidee

Eine Gästeliste. Alles andere rechnet mit.

Erika sagt ab. Jonas bringt seine Freundin mit. Du änderst zwei Zeilen in der Gästeliste — mehr nicht. Danach steht überall die neue Wahrheit: Die Küche bekommt 41 Portionen statt 42, davon sechs vegetarisch und eine ohne Nüsse. Tisch 3 hat einen Platz frei. Das Budget kennt die neue Summe. Und die Danksagung nach dem Fest geht an die, die wirklich da waren.
Gästeliste
Check-in38 da · 3 fehlen
HelferschichtenTheke Sa 18–21: 2 von 3
Danksagung41 Empfänger

Kein Export, kein Abgleich, keine zweite Tabelle.

Das ist der ganze Unterschied. Nicht mehr Funktionen als anderswo, sondern ein einziger Stand der Dinge, auf den sich alle Bausteine beziehen.

Ich will Bescheid wissen, wenn das läuft →

Der Einstieg

Von Hand oder an der Hand.

Manche wollen ein leeres Formular und legen los. Andere sitzen vor dem leeren Formular und wissen nicht, womit sie anfangen sollen. Trubelwerk kann beides.

Von Hand

Du legst dein Fest an, hakst die Bausteine an, die du brauchst, und füllst sie selbst. Für jede der acht Anlassarten gibt es eine fertige Vorlage — die Checkliste einer Kinderparty sieht eben anders aus als die eines Vereinsfests.

Geführt

Du erzählst, was du vorhast: Vereinsfest im Juli, zwei Tage, etwa 400 Leute, unser Problem sind die Helfer. Der Assistent stellt Rückfragen und richtet daraus deine Bausteine ein.

Vereinsfest im Juli, zwei Tage, etwa 400 Leute. Unser Problem sind die Helfer.
Verstanden. Dann brauchst du auf jeden Fall Helferschichten und Material — und ich schlage dir Genehmigungen mit Fristen vor. Passt das?
Erzähl mehr …
Brauchst du
Gästeliste
Helfer- und Schichtplan
Material und Aufbau
Ablaufplan
Kannst du dazunehmen
Genehmigungen mit Fristen
Sponsoren
5 Bausteine übernehmen

Du siehst jeden Vorschlag, bevor er passiert. Was nicht passt, hakst du ab. Erst der Knopf legt etwas an. Der Chat bleibt unten offen für alles, was dir später noch einfällt.

Der Assistent räumt dir den Schreibtisch ein. Entscheiden tust du.

Acht Anlässe

Acht Anlässe. Keine Hochzeits-App mit Notlösung für den Rest.

Tipp auf deinen Anlass und sieh, welche Bausteine dort tragen. Dieselbe Wahl gilt nachher für die Warteliste.

Wähl oben deinen Anlass.

Alle acht haben dieselben vier Dinge: Menschen, Termine, Geld, Aufgaben. Deshalb ist es eine Software. Unterschiedlich ist nur, was du anhakst.

Hochzeit

Sitzplan und Tische · Menü mit Allergien · Reden und Programmbeiträge · Übernachtung für Gäste von weit her

Der Sitzplan ist der Abend, an dem ihr euch streitet. Bei uns zieht er Zu- und Absagen einfach nach.

Geburtstag

Terminfindung · Gästeliste · Mitbringliste · Budget

Klein anfangen: Termin finden, Liste führen. Alles andere kannst du später dazunehmen — oder nie.

Kinderparty

Abholberechtigte · Elternkontakte · Allergien · Aufsicht

Du bist zwei Stunden lang für fremde Kinder verantwortlich. Du brauchst Telefonnummern, die du nicht suchen musst.

Baby-Party

Gästeliste · Wunschtisch · Mitbringliste · Danksagung

Wer bringt was mit, und wem musst du hinterher danken. Das ist die eigentliche Arbeit.

Firmenfeier

Rechnung mit Umsatzsteuer · Kostenstelle und Bestellnummer · Anmeldeschluss · Dienstleister und Verträge

Die Buchhaltung braucht eine Rechnung auf die Firma, nicht auf dich.

Weihnachtsfeier

Anmeldung mit Frist · Menüwahl vorab · Sitzplan · Budgetfreigabe

Sechzig Kolleginnen und Kollegen, drei Menülinien, ein Anmeldeschluss — und die Geschäftsführung will die Zahl vorher wissen.

Festival & Vereinsfest

Helfer- und Schichtplan · Material und Aufbau · Genehmigungen mit Fristen · Check-in

Helfer tragen sich selbst in die Schichten ein. Du telefonierst nicht mehr vierzig Leuten hinterher.

Reisegruppe

Route und Transport · Treffpunkte · Zimmerverteilung · Nachrichten an alle

Kein Fest, sondern mehrere Tage. Andere Bausteine, dasselbe Werkzeug.

Alle acht haben dieselben vier Dinge: Menschen, Termine, Geld, Aufgaben. Deshalb ist es eine Software. Unterschiedlich ist nur, was du anhakst.

Der Baukasten

Bausteine. Du nimmst die, die du brauchst.

Für jedes Fest

  • Gästeliste mit Zu- und Absagen
  • Terminfindung
  • Aufgaben und Countdown
  • Budget und Kosten
  • Nachrichten an alle
  • Mitbring- und Packliste
  • Vorlagen je Anlass

Rund um den Abend

  • Ablaufplan und Tagesregie
  • Sitzplan und Tische
  • Menü, Allergien und Mengen
  • Reden und Programmbeiträge
  • Check-in am Eingang
  • Übernachtung und Anreise

Für Verein und Firma

  • Helfer- und Schichtplanung
  • Material, Leihgeräte und Aufbau
  • Kapazität und Anmeldeschluss
  • Dienstleister, Sponsoren, Künstler
  • Rechnung auf die Firma
  • Fest fürs nächste Jahr duplizieren

Danach

  • Feedback nach dem Fest
  • Danksagung an alle
  • Dankes-Video und Save-the-Date-Video
  • Fotobuch für Gäste und Gastgeber
  • Gästly — unser digitales Gästebuch

Nicht alle sind am ersten Tag fertig — das wäre gelogen. Wir bauen sie nacheinander. Welcher zuerst kommt, entscheidet die Warteliste mit: Beim Eintragen kannst du in einem Satz schreiben, was dir gerade am meisten fehlt.

Unser digitales Gästebuch Gästly gibt es schon länger und es hat Kunden. Es wird einer der Bausteine — wer es heute nutzt, muss nichts ändern.

Sag uns, welcher zuerst fertig sein soll →

Wer das baut

Wer das baut.

Trubelwerk kommt von Föhnwerk, meiner Firma. Von uns läuft schon Gästly, ein digitales Gästebuch für Feiern, mit zahlenden Kunden. Trubelwerk baue ich daneben, Stück für Stück, mit wenigen Stunden pro Woche. Genau deshalb steht hier heute eine Warteliste und kein Produkt: Ich verkaufe nichts, was es noch nicht gibt.

Christian Boll, Föhnwerk

Datenschutz

Die Daten deiner Gäste gehören deinen Gästen.

  • Server in der EU, keine Ausnahme.
  • Verantwortlich ist Föhnwerk, mit Anschrift im Impressum — keine Briefkastenkette.
  • Wir verkaufen keine Adressen und schicken deinen Gästen keine Werbung.
  • Allergien, Gesundheitsangaben und Abholberechtigte bei Kindern sieht nur, wer sie fürs Fest braucht — und sie sind als Erstes wieder weg.

Deine Gästedaten haben ein Ablaufdatum, das du kennst und verlängern kannst. Danach sind sie weg — wir behalten sie nicht für den Fall der Fälle.

Alles im Einzelnen in der Datenschutzerklärung.

Preis

Was es kosten wird.

Ein Fest anlegen, Gästeliste führen, Zu- und Absagen einsammeln, einen Termin finden — das Grundgerüst soll kostenlos sein. Bezahlt wird pro Baustein, den du dazunimmst: einmal je Fest, oder als Jahreszugang für alle, die öfter feiern — Vereine, Firmen, Vielplaner.

Der KI-Assistent kostet uns bei jeder Nutzung echtes Geld. Deshalb wird er ein bezahlter Zusatz sein und nicht Teil der Grundausstattung — von Hand geht alles genauso.

Feste Preise stehen hier, sobald sie feststehen. Lieber später eine ehrliche Zahl als heute eine erfundene.

Warteliste

Sag uns, was du planst.

Wir bauen nicht ins Blaue. Die Bausteine, die zuerst fertig werden, sind die, die auf der Warteliste am öftesten genannt werden. Zwei Minuten von dir — und du entscheidest mit, was zuerst entsteht.

Was planst du? *
Noch nichts gewählt — zur Auswahl oben. HochzeitGeburtstagKinderpartyBaby-PartyFirmenfeierWeihnachtsfeierFestival & VereinsfestReisegruppeEtwas anderes ändern
Wann ist es soweit?
Wie viele Gäste ungefähr?

  • Du bekommst gleich eine Mail mit einem Bestätigungslink — ohne diesen Klick schicken wir dir nichts.
  • Höchstens zweimal im Monat, und nur wenn es etwas Fertiges zu zeigen gibt.
  • Abmelden mit einem Klick in jeder Mail, keine Rückfragen.
Häufige Fragen

Kurz und ehrlich.

Wann kann ich loslegen?

Wir bauen Baustein für Baustein neben dem laufenden Geschäft. Ein Datum, das wir nicht halten können, nennen wir nicht. Die Warteliste erfährt es zuerst.

Muss ich die KI benutzen?

Nein. Für jede Anlassart gibt es fertige Vorlagen, und jeder Baustein lässt sich von Hand füllen. Der Assistent ist ein Angebot, kein Weg, an dem du vorbeimusst.

Müssen sich meine Gäste anmelden?

Nein. Deine Gäste bekommen einen Link, sagen zu oder ab und tragen Essenswunsch und Allergien ein — in ihrer Sprache. Kein Konto, kein Passwort.

Was passiert mit Gästly?

Gästly bleibt genau so, wie es ist, und wird zusätzlich aus Trubelwerk heraus buchbar. Wer es heute nutzt, muss nichts tun.

Ersetzt das WhatsApp?

Nein, und das soll es auch nicht. In der Gruppe wird geredet, bei Trubelwerk stehen die Fakten. Der Ärger entsteht ja gerade dadurch, dass beides derselbe Ort ist.

Kann ich meine Excel-Liste mitbringen?

Der Import steht auf der Liste, gebaut ist er noch nicht. Schreib es beim Eintragen dazu, wenn es für dich wichtig ist.

Und wenn ihr das Projekt einstellt?

Dann bekommst du deine Daten als Datei und wir löschen den Rest. Föhnwerk gibt es unabhängig davon weiter.

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